Samenwerking tussen meerdere Scrum teams: zo houd je alignment en voorkom je chaos

Context & uitdaging

In Agile-projecten kan het nodig zijn dat meerdere teams tegelijk werken aan één product of aan nauwe, verbonden producten. Dit brengt extra complexiteit met zich mee: afhankelijkheden in code, ontwerp of features moeten worden beheerd, terwijl elk team toch zelfstandig moet kunnen bewegen. Zonder een goede coördinatie ontstaat het risico op dubbele inspanningen, botsende releases of onnodige vertraging.

‍

Afstemming & communicatie

Scrum of Scrums is een veelgebruikte methode om de voortgang en knelpunten tussen meerdere teams transparant te houden. Elke dag (of paar dagen) sturen de teams een vertegenwoordiger die kort afstemt over wat er speelt en welke hulp nodig is. Ook kan een gezamenlijke Planning of Review sessie (bijvoorbeeld maandelijks) helpen om alle stakeholders tegelijk op de hoogte te brengen. Zo ontstaat een gedeeld begrip van wie aan welke features werkt en wat de prioriteiten zijn.

‍

Concreet voorbeeld

• Gezamenlijke Review: Eens per sprint demonstreert elk team in dezelfde sessie aan de ‘Chief Product Owner’ en stakeholders welke functionaliteiten zijn opgeleverd. Op deze manier zien ze elkaars voortgang en kunnen ze samen feedback ontvangen.
• Gezamenlijke Planning: Start elke sprintsamen met een korte sessie waarin grote afhankelijkheden worden benoemd en geprioriteerd.

‍

Gedeelde product backlog of doelen

Om richting te houden, werkt men vaak met één overkoepelende Product Backlog, beheerd door een Chief Product Owner. Of er zijn meerdere backlogs, maar allemaal afgestemd op hetzelfde Productdoel. Zo voorkom je dat teams langs elkaar heen werken of features ontwikkelen die elkaar bijten. Organisatie-breed prioriteren is essentieel: wat is nu écht het belangrijkste voor het product?

‍

Tips voor gedeelde backlog

• Transparantie: Iedereen kan zien wat er op de backlog staat en welke items voor welk team bedoeld zijn.
• Regelmatige refinement: De Product Owner(s) bespreken epics en features op overkoepelend niveau en splitsen ze naar team-backlogs.
• Duidelijke scope: Zorg dat het duidelijk is wie welke epic of component beheert, zodat er geen dubbele inspanning is.

‍

Afhankelijkheden managen

Meerdere teams betekenen vaak afhankelijkheden in code (bijvoorbeeld Team B bouwt eerst de API, Team A daarna de frontend) of processen (Team X moet een design aanleveren, Team Y implementeert het). Houd dit inzichtelijk:

• Program Board of simple dependency list: Noteer wie waarvoor afhankelijk is.
• Plan sequenties: Als Team B API’s levert, plan je die eerst, zodat Team A er direct mee verder kan.
• Scrum of Scrums: Markeer in elke bijeenkomst welke afhankelijkheden opgelost zijn of nieuwe zijn opgetreden.

‍

Communities & cultuur

Zorg voor een cultuur waarin niet ieder team vooral zijn eigen sprintdoelen verdedigt, maar waarin men gezamenlijk naar het product streeft. Communities of Practice kunnen teams verbinden rond specialismen (bijv. UX, DevOps), zodat best practices breed gedeeld worden. Dit voorkomt verschillen in kwaliteit, coding standards of user experience tussen teams.

‍

Inspirerend praktijkverhaal

“Bij ons werkten drie teams aan één product, maar ze zaten op aparte verdiepingen. Communicatie liep stroef en releases liepen vaak vast. Nadat we wekelijks een gezamenlijke planningsdag invoerden, merkten we dat de releases veel soepeler liepen en de teams meer begrip voor elkaars werk kregen.”

‍

Triggers voor interesse & engagement

• Herkenbaar probleem: Teams die afhankelijkheidsproblemen ervaren, willen direct weten hoe Scrum of Scrums en coördinatietechnieken kunnen helpen.
• Concrete tips: “Gebruik een gezamenlijke chat of stand-up tussen teams voor urgente afstemming” maakt het praktisch en bruikbaar.
• Gedeelde successen: Voor- en na-situatieverhalen wekken vertrouwen.

‍

Klikken & verkeer genereren

• SEO keywords: “meerdere Scrum teams samenwerking”, “Scrum of Scrums uitleg”, “agile multi-team coordination”. Verwerk deze termen in de metadata en snippet.
• Titels: Met termen als “Scrum of Scrums” en “multi-team” trek je de juiste doelgroep.

‍

Conclusie

Samenwerking tussen meerdere Scrum teams vraagt om extra coördinatie- en communicatiekanalen. Of je nu kiest voor Scrum of Scrums, een Chief Product Owner, of een gedeelde backlog, de kern is heldere afstemming en een cultuur van samenwerken. Zo voorkom je chaos, verhoog je de slagkracht en blijven al je teams op één lijn richting het overkoepelende productdoel.